استخدام مسئول انبار
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
- دریافت کالا مطابق فاکتور خرید کالا
- ثبت رسید انبار مطابق فاکتور خرید کالا
- ارسال فاکتور خرید همراه با رسید انبار به حسابداری
- تحویل کالا بر اساس حواله خروج
- ثبت کالاها در دفاتر انبار (کاردکس کالا)
- صدور حواله مرجوعی کالای برگشت از خرید
- صدور رسید انبار بابت کالای برگشت از فروش
- صدور برگ درخواست کالا بر اساس نقطه سفارش هر کالا
- طبقه بندی و کدبندی کالاهای موجود در انبار
- صدور برگ ضایعات انبار و حواله خروج بر اساس آیین نامه داخلی شرکت
- وارد کردن تمامی اطلاعات در نرم افزار حسابداری انبار
- نگهداری مدارک مربوط به موجودی های انبار
- نگهداری مدارک مربوط به سوابق کالاهای ورودی و خروجی
- نگهداری مدارک مربوط به کالاهای امانی ارسالی و دریافتی
- نگهداری و لیست برداری کالاها از انبارهای وابسته
- ارائه گزارشات دوره ای به مقامات مافوق بر اساس دستورالعمل های صادره
- تهیه گزارش مالی انبار
- گزارش موارد مشکوک به مدیریت مافوق
- گزارش نقطه سفارش کالاها به واحد تدارکات
- گزارش برآورد انبار
- گزارش برنامه ریزی انبار
- گزارشات مربوط به خرید و فروش انبار
- گزارشات جابجایی انبار
- همکاری با حسابداری مالی
- همکاری با مدیران مافوق
- همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمانها
- همکاری در انبارگردانی و تهیه گزارشات لازم
- هماهنگی با امور مالی جهت ارائه مدارک
- هماهنگی با واحد فروش جهت بهبود روند خدمات انبار
- هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین کالای نقطه سفارش
- هماهنگی با سایر واحدها
- کنترل فاکتورهای خرید از نظر نوع جنس و تعداد آن
- کنترل حواله خروج از لحاظ تعداد و تاریخ
- کنترل حواله های صادره کالای امانی
- کنترل موجودی انبار و اعلام به موقع به کارفرما
- کنترل ورود و خروج افراد
- کنترل دوربین های مدار بسته موارد انبار
- پیشنهاد و ارائه راهکار در جهت بهبود روند انبار و انبارداری
- حفاظت از موجودی انبار و عدم ورود افراد غیر مسئول
- عدم دسترسی اطلاعات انبار به افراد غیرمرتبط
- محافظت از کالاها و جلوگیری از ایجاد ضایعات آن
- اطلاع رسانی تاریخ مصرف کالاها به کارفرما و جلوگیری از ضایع شدن آن ها
- و سایر وظایفی که به حسابدار انبار محول خواهد شد.
مهارتهای مورد نیاز
- آشنایی با کامپیوتر
- آشنایی با سیستم ها و روش های انبارداری
- آشنایی با کنترل موجودی
- مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
مهارتهای مورد نیاز
- انبارداری
- کنترل موجودی انبار
- امور انبارداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست