استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی
- هماهنگی جلسات با شرکت کنندگان ، محل و زمان تشکیل جلسه و پذیرایی مورد نیاز
- ثبت و نگهداری آرشیو مکاتبات اداری و اسناد سازمان
- مدیریت انبار ملزومات اداری
- آشنا به فرایند تنخواه داری و ثبت در نرم افزار راهکاران
- هماهنگی با تیم خدمات جهت پشتیبانی دفتر
- انجام هماهنگی های جهت ارسال و دریافت مرسولات و امور مربوط به ایاب و ذهاب
- مراجعه به اتحادیه ها و سازمان ها جهت انجام امور مربوط
شرایط احراز
- تسلط به مهارت های ICDL
- برخورداری از مهارت مدیرت زمان
- منضبط و ساختارمند
- برخورداری از مهارت روابط عمومی بالا
- توانایی مدیریت استرس
- صبور و علاقمند به حوزه پوشاک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- icdl
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- تنخواه گردانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن