استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
4. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
5. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
6. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
7. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
8. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
9. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
10. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
11. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
12. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
14. آشنایی کامل به word  و Excel
15. مزایا: بیمه تامین اجتماعی- بیمه درمان تکمیلی- پاداشهای غیرنقدی و وامهای رفاهی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه