استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ویژگی ها و مهارت های عمومی رئیس دفتر :
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
دارای اطلاعات عمومی بالا
بررسی روزانه تقویم
راز داری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
ویژگی ها و مهارت های تخصصی رییس دفتر :
ویژگی ها و مهارت های تخصصی رییس دفتر :
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
آشنایی با همکاران و افراد زیر مجموعه
پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمات تلفنی صحیح
آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر
تونایی مدیریت زمان موثر
تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی در بایگانی اسناد و مدارک
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دارای حافظه قوی و فعال و دقت و توجه به جزئیات
داشتن اطلاعات کافی درباره سازمان مربوطه
آشنایی با نرم افزارهای اداری و مهارت در تایپ ده انگشتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن