استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفن ها
- راهنمایی ارباب رجوع و اطلاع به واحد مربوطه
- هماهنگی جهت پذیرایی
- انجام امور کلیه اداری ( تایپ ، آماده کردن جداول ، متون قرارداد و ... )
- تسلط کامل به سیستم اتوماسیون بایگانی اداری
- ارسال فکس ها و انجام هماهنگی جهت ارسال بسته ها توسط پیک یا تحصیل دار شرکت
- ثبت ورود و خروج روزانه پرسنل و مراجعه کنندگان
- ثبت ورود و خروج نامه ها و مدارک
- ثبت و گزارش کارهای محوله
- پیگیری تا حصول نتیجه
- اطلاع رسانی دقیق از وضعیت کارها
- ثبت و گزارش کارها
- پیرگیری تا حصول نتیجه
- اطلاع رسانی دقیق ازوضعیت کارها و انجام سایر وظایفی که در چهار چوب مسئولیت های تعیین شده محول می گردد
خصوصیات بارز اخلاقی :
- حضور مرتب و به موقع در محل کار
- ظاهری کاملاً مرتب
- مبادی آداب و خوش برخورد
- روابط عمومی بالا در ارتباط با مشتریان
- مسئولیت پذیری و جدیت در کار
- پیگیر امر مربوطه تا رسیدن به نتیجه
- بسیار با دقت و منظم در انجام کار
- صادق و متعهد به سازمان
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی امور
- اتوماسیون اداری
- بایگانی
- امور اداری
- گزارش نویسی
- پیگیری امور
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن