استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در یوتوپین به دنبال دستیاری باهوش برای کمک به مدیر عامل جهت اداره کردن امور هستیم.
کارهایی که از شما انتظار داریم :
* رسیدگی به امور اداری، هماهنگ کردن جلسات و رویدادها، انجام مکاتبات اداری ، ثبت اسناد و بایگانی مستندات و مدارک،
* مراجعه به برخی سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از مدیرعامل یا هیئت مدیره،
* انجام امور تنخواه
* تهیه و تدوین گزارش های مورد نیاز مدیرعامل
* بررسی و تحلیل صورتجلسات، تقاضاها و گزارش ها جهت تعیین اولویت فعالیت ها و توزیع موارد به واحدهای ذیربط
* ارتباط با سایر بخش ها و کنترل امور داخلی شرکت شرایط احراز
* تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی
* مسلط بر مجموعه ی نرم افزارهای اداری گوگل تحت وب google sheet, google docs غیره
* مسلط بر اصول مکاتبات اداری
* تسلط به زبان انگلیسی
* خوش برخورد و با روابط عمومی بالا
* دقیق و مسئولیت پذیر
* پیگیری امور تا حصول نتیجه
* صبور و خویشتن دار
مهارت های مورد انتظار :
کارهایی که از شما انتظار داریم :
* رسیدگی به امور اداری، هماهنگ کردن جلسات و رویدادها، انجام مکاتبات اداری ، ثبت اسناد و بایگانی مستندات و مدارک،
* مراجعه به برخی سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از مدیرعامل یا هیئت مدیره،
* انجام امور تنخواه
* تهیه و تدوین گزارش های مورد نیاز مدیرعامل
* بررسی و تحلیل صورتجلسات، تقاضاها و گزارش ها جهت تعیین اولویت فعالیت ها و توزیع موارد به واحدهای ذیربط
* ارتباط با سایر بخش ها و کنترل امور داخلی شرکت شرایط احراز
* تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی
* مسلط بر مجموعه ی نرم افزارهای اداری گوگل تحت وب google sheet, google docs غیره
* مسلط بر اصول مکاتبات اداری
* تسلط به زبان انگلیسی
* خوش برخورد و با روابط عمومی بالا
* دقیق و مسئولیت پذیر
* پیگیری امور تا حصول نتیجه
* صبور و خویشتن دار
مهارت های مورد انتظار :
- مهارت در کار با واتساپ نسخه بیزینس یا تجاری
- مهارت در کار با google calendar
- مهارت در کار با google sheet and google docs
- مهارت در مذاکره و فن بیان
- آشنایی با نرم افزار های مدیریت تسک مانند jira , trello
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
جنسیت
- زن