استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
1- هماهنگی جلسات مدیریت در داخل و خارج شرکت، یادآوری به مدیر عامل در زمان مقرر، پیگیری جهت انجام مقدمات پذیرایی و ...
2- تنظیم و تدوین دعوت نامه ها، دستور جلسات .
3- دریافت فاکس ها و ایمیلهای مربوطه
4- ترجمه نامه ها
5- جوابگویی به تلفن ها و ثبت پیغام ها
6-آگاهی از زمان ورود و خروج و مدیریت حضور پرسنل داخل و خارج از دفتر
7-سازماندهی برنامه های مدیریت و بایگانی مدارک
8-انجام امور مربوط به اخذ ویزا و تهیه بلیط و سایر امور مربوطه
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- ترجمه
- پاسخگویی به تلفن
- امور پرسنلی
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن