استخدام کارمند امور اداری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
- اسکن تمامی نامه ها و مدارک و اسناد
- بردن نامه ها به شرکت های مربوطه
- بردن همکاران به جلسات درون شهری وبرون شهری با ماشین و موتور سیکلت
- دریافت نامه ها و اسناد و مدارک ورودی و خروجی شرکت
- بایگانی نامه ها ورودی و خروجی شرکت
- جابجایی وسایل و اجناس درصورت لزوم
- ارسال فکس ودریافت تاییدیه آن
- دریافت، کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم)
- دراختیار قرادادن پرونده ها برحسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده ها
- نظارت و راهنمائی بایگانها و انجام اقدامات لازم جهت تقلیل پرونده های جدید و خارج کردن پرونده های راکد که از جریان خارج شده با کسب اجازه از مقام مسئول
- پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
- پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
- مهرزدن مناقصات و صورت وضیعت ها و نقشه ها و غیره
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست