استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر حرفه ای
- برقراری ارتباط موثر با دیگران
-پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه
-معرفی کالاها بصورت تلفنی درصورت نیاز
- ارسال و دریافت فکس از شرکت ها و سازمان های مختلف مرتبط با شرکت
- تنظیم برنامه زمانی جلسات اداری مدیریت و یادآوری در صورت لزوم
- بایگانی اسناد و مدارک
- پاسخگویی به تلفن ها
- تایپ نامه ها و مستندات مختلف
- بایگانی نامه های وارده و صادره در سیستم و زونکن های مربوط
- اسکن و کپی مدارک و اسناد
- حفظ اطلاعات محرمانه محیط کار درحین انجام وظایف محوله
- حضور شنبه تا چهارشنبه 8 صبح الی 18 عصر- پنج شنبه ها 8 صبح الی
13:30 (اضافه کار حسب نیاز کارفرما الزامی است )
- برقراری ارتباط موثر با دیگران
-پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه
-معرفی کالاها بصورت تلفنی درصورت نیاز
- ارسال و دریافت فکس از شرکت ها و سازمان های مختلف مرتبط با شرکت
- تنظیم برنامه زمانی جلسات اداری مدیریت و یادآوری در صورت لزوم
- بایگانی اسناد و مدارک
- پاسخگویی به تلفن ها
- تایپ نامه ها و مستندات مختلف
- بایگانی نامه های وارده و صادره در سیستم و زونکن های مربوط
- اسکن و کپی مدارک و اسناد
- حفظ اطلاعات محرمانه محیط کار درحین انجام وظایف محوله
- حضور شنبه تا چهارشنبه 8 صبح الی 18 عصر- پنج شنبه ها 8 صبح الی
13:30 (اضافه کار حسب نیاز کارفرما الزامی است )
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور اداری و بایگانی
- نامه نگاری اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن