استخدام معاون اجرایی
شرح موقعیت شغلی
معاون اجرایی با تکیه بر دانش، تجربه و مهارت های خود فاصله ی بین مدیران ارشد و تیم های تخصصی و اجرایی را کم تر می کند.
او همگام با چشم اندازها و ارزش های سازمان، سیستم ها، اهداف و رویه ها را رصد، عارضه یابی و گزارش دهی می کند. پویایی او در جستجو و ارایه راهکارها به تیم مدیریت در جهت بهبود و توسعه ی استراتژی های کلان بسیار حایز اهمیت است.
دیگر انتظارات سیستم از معاونت اجرایی مدیریت در حوزه ی منابع انسانی، امور اداری و بازاریابی است. در مجموع این نقش سکان دار نظارت و کنترل بر اجرای صحیح و بهینه ی وظایف، پروژه ها و بودجه ها در جهت حصول به اهداف است.
مسوولیت ها؛
- کمک و هم اندیشی پویا و فعال در بررسی وضع موجود شرکت و عارضه یابی مداوم در مراحل تعیین استراتژی و اهداف، برنامه ریزی، سازمان دهی و اجرا
- تدوین جدول ارزش های سازمانی پس از ارزیابی و تعیین آنها با تیم مدیریت، تعهد به ارزش ها و تلاش همه جانبه در جهت پیاده سازی آنها حتی در صورت مغایرت با نظرات شخصی
- پذیرش اصل اول منافع شرکت و صاحبان آن بر منافع فردی، گروهی، عقیدتی و ...
- تعیین استراتژی و پیاده سازی روش های کارآمد و مقرون به صرفه برای تشکیل تیم های حرفه ای، اعم از استخدام، آموزش، سیستم های ارزیابی عملکرد و پاداش و تنبیه، اخراج و جایگزینی
- تعیین نقش ها و مسوولیت ها، تهیه شرح وظایف و اهداف
- نظارت کلی بر روند اجرای وظایف و پروژه ها اعم از فنی، اداری، حقوقی، قضایی و اجرایی
- تخصیص بهینه ی بودجه های مصوب و نظارت دقیق بر نحوه ی مصارف آن و گزارش ماهیانه به مدیر اجرایی
اجتناب از تمرکز روی مباحث تئوری و جلسات مکرر با بازده پایین
و ...
نیازمندی ها؛
- تحصیلات مرتبط در حوزه علوم مدیریتی، تجارت یا منابع انسانی
- حداقل 5 سال سابقه کار موفق در حوزه های مرتبط (مالی، آی تی، استارتاپ و...) در سمت مدیریت میانی و بالاتر
- آشنایی کامل با مبانی اقتصاد، بلاک چین و حوزه ی رمزارزها
- مهارت های برنامه ریزی و اجرایی قوی
- توانایی تشکیل و مدیریت تیم ها
- مهارت های ارتباطی و بین فردی
- هوش تجاری و مالی قوی
- تحلیل گر با توانایی حل مساله با روش های خلاقانه
- قابلیت به روزسانی سریع دانش و اطلاعات هم راستا با فن آوری های جدید مرتبط با حوزه ی کاری و توسعه ی بیزینس
مهارت‌های مورد نیاز
- معاونت
- امور اجرایی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست