استخدام دستیار مدیر عامل (بابلسر)
شرح موقعیت شغلی
دستیار مدیرعامل (Executive Assistant)
درباره شرکت:
هلدینگ دارایی در حوزه توسعه پلتفرمهای هوشمند مالی و سرمایهگذاری فعالیت میکند. با توجه به رشد سریع مجموعه و حجم بالای تصمیمات و پروژهها، به دنبال جذب یک دستیار مدیرعامل حرفهای هستیم که بتواند در سطح اجرایی و تصمیمسازی، همراه مدیرعامل باشد.
هدف این موقعیت:
کمک به افزایش سرعت و کیفیت تصمیمگیری مدیرعامل از طریق مدیریت امور اجرایی، پیگیری مستمر کارها و ایجاد نظم در جریان فعالیتها.
شرح وظایف:
• مدیریت و اولویتبندی برنامههای روزانه مدیرعامل
• پیگیری دقیق و مستمر وظایف محولشده تا حصول نتیجه
• هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
• ثبت، مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
• ارتباط موثر با مدیران واحدها و انتقال دقیق درخواستها
• مدیریت مکاتبات، پیامها و ارتباطات کاری مدیرعامل
• تهیه گزارشهای خلاصه و کاربردی برای تصمیمسازی
• کمک در اجرای پروژههای ویژه و فوری
• شناسایی گلوگاهها و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها
شرایط احراز:
• حداقل ۲ تا ۴ سال تجربه کاری مرتبط در نقشهای اجرایی یا مدیریتی
• توانایی بالا در مدیریت زمان و اولویتبندی
• مهارت در انجام همزمان چند کار (Multi-tasking) بدون افت کیفیت
• سرعت عمل بالا در پیگیری و اجرای امور
• توانایی درک سریع مسائل و ارائه راهحل
• تسلط به ابزارهای آفیس (Excel، Word، PowerPoint)
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و CRM مزیت محسوب میشود
• مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
ویژگیهای فردی:
• پیگیر تا رسیدن به نتیجه (Result-Oriented)
• خلاق در حل مسائل و ارائه راهکار
• منظم، دقیق و قابل اعتماد
• توانایی کار در محیط پرسرعت و پرفشار
• انعطافپذیر و دارای روحیه یادگیری بالا
• قدرت ارتباطگیری بالا با افراد در سطوح مختلف
مزایا:
• حقوق ثابت به همراه پاداش عملکرد
• کار در کنار مدیرعامل و یادگیری مستقیم از فضای تصمیمگیری
• فرصت رشد سریع شغلی و ارتقا به موقعیتهای مدیریتی
• محیط کاری پویا و در حال توسعه
شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI):
• سرعت و دقت در پیگیری امور
• میزان تحقق وظایف محولشده در زمان مقرر
• کیفیت هماهنگی بین واحدها
• نظم در برنامهریزی و مدیریت زمان مدیرعامل
• کیفیت گزارشدهی و انتقال اطلاعات
نکته مهم:
این موقعیت برای افرادی مناسب است که به دنبال یک نقش صرفاً اداری نیستند. این جایگاه نیازمند فردی با سرعت بالا، قدرت تحلیل، توانایی مدیریت همزمان چندین کار و پیگیری جدی تا رسیدن به نتیجه است.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۴۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست