استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
فارغ التحصیل کاردانی یا کارشناسی نرم افزار
• دارای سابقه کار مرتبط به مدت 2 سال
• توانمند در برگزاری و مدیریت جلسات
• مسلط به مجموعه نرمافزارهای Office به خصوص Excel، Word، PowerPoint
• آشنایی با نرم افزار Microsoft Project
• آشنایی با نحوه زمانبندی و پیگیری موضوعات ارجاع شده
• توانمند در تهیه گزارشات جامع مصوبات جلسه و پیگیری موضوعات ارجاع شده
• آشنایی با وظایف عمومی (تنظیم و پاسخ دهی مکاتبات و تماسها) و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
• توانمند در نگهداری اوراق و مکاتبات
• آشنا با سیستمهای اتوماسیون اداری
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران و کارشناسان
• دارای سابقه کار مرتبط به مدت 2 سال
• توانمند در برگزاری و مدیریت جلسات
• مسلط به مجموعه نرمافزارهای Office به خصوص Excel، Word، PowerPoint
• آشنایی با نرم افزار Microsoft Project
• آشنایی با نحوه زمانبندی و پیگیری موضوعات ارجاع شده
• توانمند در تهیه گزارشات جامع مصوبات جلسه و پیگیری موضوعات ارجاع شده
• آشنایی با وظایف عمومی (تنظیم و پاسخ دهی مکاتبات و تماسها) و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
• توانمند در نگهداری اوراق و مکاتبات
• آشنا با سیستمهای اتوماسیون اداری
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران و کارشناسان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن