استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها و مهارت ها :
- مستندسازی و ثبت اطلاعات در سیستمهای سازمان
- جمعآوری اطلاعات، گزارش و تحلیل
- پیگیری موضوعات و موارد ارجاعی از شرکتها، تشکیل جلسات، ثبت صورتجلسات
- ایجاد ارتباط و هماهنگی واحدها
- تجزیهوتحلیل دادهها
- اولویتبندی و پیشبرد چندین کار به طور همزمان
- سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی دفتر
- پاسخگویی به تلفنها، نامهها و ایمیلهای دریافتی
- برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
- انجام نامهنگاری، فرآیندهای اداری و امور بایگانی
- تهیۀ گزارشهای مورد نیاز مدیریت
- طرحریزی برنامههای بازاریابی و فروش به منظور افزایش فروش
- تحلیل بازار محصولات و خدمات بهطور مستمر و تصمیمگیری
- ارائه گزارشهای بازاریابی و فروش بهصورت منظم به مدیریت مافوق
- شناسایی ریسکها و فرصتهای مرتبط با فروش و تلاش در جهت کنترل آنها
- داشتن سطح بالایی از ارتباطات، کار گروهی و مهارتهای سازمانی
- آشنا با زبان انگلیسی
- فردی منظم و دقیق و مسئولیتپذیر، صادق، رازدار
- تعهد کاری و اخلاق حرفهای
- روحیه کار تیمی
- صبور و آراسته و مقید به رعایت آداب کاری
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی و قدرت تعامل قوی
- مسلط به اصول نگارش، نامهنگاری و تایپ
- پیگیر و نتیجهگرا
- تجربه کاری به عنوان دستیار اجرایی، دستیار شخصی یا واحد فروش
- دانش عالی نسبت به آفیس و CRM
- مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان عالی
- مهارتهای ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
- سابقه کار در فروش امتیاز محسوب میشود
- مهارتهای کلامی و نوشتاری در زبان انگلیسی امتیاز محسوب میشود
- مهارت های مالی و حسابداری امتیاز محسوب می شود
- سابقه کار با بورس کالا و فرآیندهای واردات و صادرات
- آشنا با سامانه جامع تجارت
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست