استخدام دستیار شخصی مدیر عامل (آقا)

شرح موقعیت شغلی

• تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات مدیر عامل با مشتریان، شرکا و تیم‌ها.
• پیگیری و یادآوری جلسات، سفرها، و رویدادهای مهم کاری.
• مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و اولویت‌بندی امور بر اساس اهمیت.
• پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها به نمایندگی از مدیر عامل.
• تهیه و تنظیم گزارشات، خلاصه‌سازی ایمیل‌ها و انتقال اطلاعات مهم به مدیرعامل.
• تنظیم مکاتبات رسمی با شرکای تجاری و مشتریان.
• برنامه‌ریزی و رزرو بلیط، هتل و حمل و نقل برای سفرهای کاری.
• همراهی مدیرعامل در سفرها و اطمینان از هماهنگی‌های لازم در طول سفر.
• پیگیری های تهیه اسناد و مدارک لازم برای جلسات و ارائه‌ها.
• پیگیری امور اجرایی و پروژه‌ها، و ارائه گزارش‌های پیشرفت به مدیرعامل.
• هماهنگی بین تیم‌های مختلف برای پیگیری امور و اطمینان از اجرای صحیح کارها.
• مدیریت کارهای شخصی مدیرعامل مانند پرداخت قبوض، رزرو رستوران‌ها یا هماهنگی‌های خانوادگی.
• انجام خریدها یا انجام امور بانکی به نمایندگی از مدیر.
• پیگیری آماده‌سازی اطلاعات و داده‌های لازم برای جلسات مهم و تصمیم‌گیری‌های کلیدی.
• پیگیری قراردادها، تمدید آن‌ها و هماهنگی با وکلای شرکت در صورت نیاز.

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مرد

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه