استخدام حسابدار

1. ثبت معاملات مالی
اصلی‌ترین وظایف حسابدار، ثبت تمامی معاملات مالی شرکت است. این شامل فاکتورهای خرید و فروش، رسیدها و پرداخت‌ها، حسابداری حقوق و دستمزد، ورودی و خروجی‌های انبار و سایر معاملات مالی می‌شود.
2. ارزیابی و اصلاح دفاتر کل و معین
حسابداران باید دفاتر کل و معین را ارزیابی کرده و اطمینان حاصل کنند، که همه معاملات صحیح و بدون خطا ثبت شده‌اند. همچنین ارسال اظهارنامه مالیاتی هم باید توسط حسابداران انجام شود.
3. حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی
حسابداران مسئولیت حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی را دارند، تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات ارائه شده دقیق و با استانداردهای حسابداری مطابقت دارد.
4. پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
حسابداران مسئولیت پیگیری و ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های شرکت را دارند، تا نقدینگی شرکت در وضعیت بهینه باشد.
5. محاسبه و ثبت مالیات
محاسبه و ثبت مالیات، اعم از مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده)، مالیات بر درآمد، و سایر مالیات‌ها نیز جزء وظایف حسابداران است.
6. تهیه گزارشات مالی
حسابداران مؤظف به تهیه گزارشات مالی هفتگی، ماهانه، سالانه و سایر دوره‌های زمانی مشخص هستند. این گزارشات شامل صورت‌های مالی، ترازنامه، و سایر گزارشات مالی می‌شوند.
7. مدیریت نرم‌افزارهای حسابداری
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری جهت سهولت در انجام وظایف و ثبت اطلاعات مالی برای حسابداران الزامیست. نرم افزارهایی نظیر برنامه حسابداری بازرگانی لازمه کار حسابداران است.
8. پاسخ به پرسش‌ها و توضیح موارد مالی
حسابداران ممکن است با پرسش‌ها و توجیه موارد مالی شرکت مواجه شوند و باید توضیحات مفصلی را در این زمینه به مدیران بالادستی خود و یا بازرسان مالیاتی ارائه دهند.
9. مشارکت در ارائه اطلاعات برای حل اختلافات مالی
در صورت وجود اختلافات یا نقصان‌های مالی، حسابداران نقش مهمی در ارائه اطلاعات و مشارکت با کارشناسان مربوطه جهتبرطرف شدن این مسائل دارند.
10. پیگیری تغییرات قوانین مالیاتی و حسابداری
حسابداران باید اخبار تغییرات در قوانین مالیاتی و حسابداری را پیگیری کنند و این تغییرات در سازمان اعمال کنند.