استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
امور منشی گری:
پاسخگویی به تلفن‌ها
مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و شرکای تجاری
پیگیری پروپوزال ها، قراردادها و سفارشات
امور اداری:
مسلط به تایپ نامه‌های اداری و اصول نگارش نامه و تنظیم نامه
مسلط به نرم افزار های office
مسلط به امور دفتری و بایگانی و اندیکاتور
مسلط و یا مستعد در انجام درخواست های مجوز ها
امکان تهیه گزارش و مستندات مورد نیاز مدیران عامل
مالی و تدارکات:
مسلط به تنخواه و گردش مالی
سفارش و مدیریت لوازم و تجهیزات اداری
مهارت
مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب، جهت مذاکره و ارتباطات موثر
منظم و مسولیت پذیر
دارای پوشش ظاهری مناسب
ترجیحا مسلط به زبان انگلیسی
ترجیحا مسلط به حسابداری
قابلیت سازگاری با محیط‌های پویا
توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
پیگیری مستمر و قابلیت حل مسئه
شرایط احراز
حداقل دیپلم یا فوق دیپلم(داشتن مدرک تحصیلی مرتبط امتیاز محسوب میشود در رشته‌های مدیریت اداری، مدیریت پروژه، یا سایر رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط به عنوان منشی یا مسئول دفتر
مهارت‌های کامپیوتری: تسلط بر نرم‌افزارهای اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی
- Microsoft Office
- امور دفتری
- تهیه گزارش
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن