استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی و تنظيم صورتجلسات
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
مهارت های تخصصی:
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن