آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس دبیرخانه

دادپرداز | Dad Pardaz
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

 شرح وظابف:
• پیگیری، دریافت و بایگانی نامه ها ، قراردادها و اسناد شرکت (بصورت فیزیکی و آنلاین)
• ثبت اطلاعات و پرونده ها و گزارش دهی
• مکاتبات اداری و طراحی فرم ها
•  تایپ و تنظیم جداول
•  تکمیل و بروزرسانی بانک های اطلاعاتی
• پیگیری نامه ها، پاسخگویی به تلفن، انجام فکس و اسکن و ...
• ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
• ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
• استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی 
• پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه

نیازمندی ها:
• تسلط به کار با گوگل و آفیس (Google Drive, Outlook, Excel, Word, Power Point)
• تسلط به امور اداری و بایگانی 
• ارتباطات موثر (مهارت های شنیداری، نوشتاری، مذاکره(
• روحیه کار تیمی و روابط عمومی بالا
• دقت و نظم در امور
• مسئولیت پذیری و در دسترس بودن
• دارای سابقه کار در حوزه بایگانی و دبیرخانه
• مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی 

ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه، 8.30 تا 17، پنج شنبه 8.30 تا 13،
محل کار:
سعادت آباد

مزایا: 
پاداش، بیمه تکمیلی
حقوق: توافقی

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • دبیر خانه
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۹/۲۷ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه