استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- انجام مکاتبات اداری، هماهنگی جلسات، پیگیری امور محوله، بایگانی و آرشیو اسناد، تنخواه گردان، پیگیری امور مربوط به ادارات و سازمان های مرتبط
- تحویل امور مربوط به وکلاء و پیگیری تا حصول نتیجه
پیگیری امور مربوط به موکلین موسسه
پیگیری امور مربوط به موکلین موسسه
ساماندهی امور اداری و دفتری
- مسلط به سامانه های ارسال پیامک
- مسلط به دیجیتال مارکتینگ
- تسلط کامل به سامانه های قضایی اعم از عدل ایران- خودکاربری وکلا
-
۱- دریافت، ثبت در دادرس و تحویل کلیه پرونده ها به وکلا،
۲- اخذ کپی از مستندات و مکاتبات و لوایح وکلا و درج در پرونده موکلین
۲- تنظیم برنامه‌های روزانه قرار های موکلین با مدیریت و وکلا
۳- ثبت کلیه درخواست های وکلای موسسه در سامانه ثنا اعم از ثبت وکالت نامه ، ثبت لوایح و.....
۳- تایپ نامه ها ، لوایح و مستندات وکلا
۴- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین به موسسه
۵- ارائه فرم پذیرش به مراجعین ، اخذ حق المشاوره و راهنمایی به اتاق مشاوره پس از هماهنگی با مشاور مربوطه
۵- پیگیری روند رسیدگی پرونده ها توسط وکلا و اطلاع به موکلین اعم از جلسه هماهنگی موکلین با وکلا قبل از رسیدگی و اطلاع از نتیجه جلسه رسیدگی از وکیل پرونده و ابلاغ به موکل
۶- ثبت و نگهداری سوابق مربوط به قراردادهای مالی موکلین در سامانه و نگهداری فیزیکی و حفظ کلیه اسناد و مدارک با حفظ میزان محرمانگی آنها
۷- انجام پاره ای از وظایف مالی حوزه مدیریت با در اختیار داشتن تنخواه گردان و آشنایی به انجام محاسبات مالی در این زمینه
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
۱- پیگیری مستمر دستورات تا تحقق دستیابی به نتایج
۱- مهارت‌های عمومی پیگیری
۲- روابط عمومی بالا
۳- اعتمادبه‌نفس بالا
۴- مسئولیت‌پذیری
۵- مدیریت استرس
۶- خلاقیت مدیریت زمان
۷- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست