استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
آشنا به امور دفتری و بایگانی
انجام کلیه امور اداری
ثبت ورود و خروج پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد
تشکیل پرونده های پرسنل
دارای حسن اخلاق و رفتار
رعایت انضباط کاری
مسلط به اینترنت
آشنا با زبان انگلیسی
سازماندهی و برنامه ریزی و پیگیری کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
همکاری با دپارتمانهای دیگر بر اساس وظایف محوله
تنخواه گردانی
آرشیو و نگهداری اسناد و مدارک و نامه های اداری
شرایط احراز:
انجام کلیه امور اداری
ثبت ورود و خروج پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد
تشکیل پرونده های پرسنل
دارای حسن اخلاق و رفتار
رعایت انضباط کاری
مسلط به اینترنت
آشنا با زبان انگلیسی
سازماندهی و برنامه ریزی و پیگیری کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
همکاری با دپارتمانهای دیگر بر اساس وظایف محوله
تنخواه گردانی
آرشیو و نگهداری اسناد و مدارک و نامه های اداری
شرایط احراز:
1. حداقل مدرک کارشناسی
2. تسلط کامل به نرم افزار های مجموعه آفیس
3. تسلط به اصول نامه نگاری اداری
4. روابط عمومی بالا
5. توانایی مدیریت چند کار همزمان
6. علاقه مند به یادگیری
7. دقیق و منظم
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
جنسیت
- زن