استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت نرمافزاری پیشرو در زمینه “تولید نرمافزارهای سازمانی” و “تحلیل داده”، جهت تکمیل تیم خود، از افراد پویا، منظم و دارای قابلیتهای اجرایی قوی برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل و هماهنگکننده امور اجرایی دعوت به همکاری مینماید.
این موقعیت برای فردی است که علاوه بر امور دفتری، توانایی مدیریت اجرایی و پیگیریهای خارج از شرکت را نیز دارا باشد.
شرح وظایف:
- برنامهریزی و مدیریت مؤثر تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگیهای لازم
- مدیریت مکاتبات اداری، نامهها، ایمیلها و مستندسازی
- پاسخگویی و مدیریت تماسها و در صورت نیاز هماهنگی مراجعین (محدود)
- مدیریت تنخواه گردان و ثبت دقیق هزینهها
- هماهنگی و نظارت بر کلیه امور اجرایی و تدارکاتی شرکت (شامل سفارش اقلام مصرفی، پذیرایی، هماهنگی خدمات نظافت و…)
- پیگیری امور اداری شرکت در سازمانهای بیرونی مانند بیمه، اداره مالیات، اداره کار و سایر نهادهای مرتبط
- ارسال و پیگیری نامهها و مستندات به کارفرمایان یا شرکای تجاری
- تهیه گزارشها و خلاصهسازی اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، اداری، مهندسی نرمافزار یا سایر رشتههای مرتبط
- حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری یا اجرایی
- تسلط کامل به نرمافزارهای Office (بهویژه Word, Excel, Outlook)
- مهارتهای بالای سازمانی، برنامهریزی، مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
- روابط عمومی قوی، فن بیان مؤثر و توانایی برقراری ارتباط با سازمانهای مختلف
- قابلیت پیگیری بالا، مسئولیتپذیری و دقت در جزئیات
- آشنایی یا علاقه به مفاهیم مهندسی نرمافزار یا سابقه کار در محیطهای فناورانه یک مزیت محسوب میشود.
- توانایی و تمایل به انجام مأموریتهای خارج از شرکت جهت پیگیری امور.
مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی و متناسب با توانمندیها
- محیط کاری حرفهای، پویا و مبتنی بر فناوری
- فرصت برای یادگیری و توسعه مهارتها در یک شرکت نرمافزاری
- بیمه تأمین اجتماعی
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست