استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آمار
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
شرایط احراز:
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• توانایی نظارت بر کار سایرین
• دارای روابط عمومی قوی ، مسئولیت پذیر، متعهد و پیگیر
• توانمند در برقراری ارتباط مؤثر
• نتیجه گرا
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
• منظم، دقیق و وقت شناس
• دارای هوش هیجانی قوی
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آمار
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
شرایط احراز:
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• توانایی نظارت بر کار سایرین
• دارای روابط عمومی قوی ، مسئولیت پذیر، متعهد و پیگیر
• توانمند در برقراری ارتباط مؤثر
• نتیجه گرا
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
• منظم، دقیق و وقت شناس
• دارای هوش هیجانی قوی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن