استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر در شرکت دانشبنیان داده پرداز پویای شریف فردی است متعهد، مسئولیت پذیر، منظم و خوش برخورد که با تسلط به مهارت های مربوطه امور زیر بر عهده ایشان میباشد :
حدود امور محوله :
حدود امور محوله :
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان مدیران
- پاسخگویی به تماس های ورودی ،ثبت و مدیریت تماس ها
- تهیه گزارش های درخواستی مدیریت عامل
- دریافت، پیگیری و بایگانی نامه ها و ایمیل های صادره و وارده
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه کارجویان
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه های ارسالی تا مقصد
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- تسلط بر امور تنخواه گردانی
توانایی و مهارتهای لازم :
- توانایی برنامهریزی، سازماندهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت کل
- تسلط بر نرمافزاری Office و تایپ سریع
- تسلط به سیستمهای تلفن و سایر تجهیزات اداری
- تسلط نسبی بر زبان انگلیسی
- تسلط به نامه نگاری اداری و آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات
- توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت های اجتماعی مناسب و بهره مند از اخلاق سازمانی
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- تایپ
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن