استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف کلی
- مهارت در پاسخگویی به تلفن و مکالمات اداری مشتریان
- تنظیم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات ها، برنامه ریزی کاری
- پاسخ گویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع، برقراری اتصال به مسئول مربوطه و ثبت تماس های دریافتی
- مسلط به نرم افزار آفیس و اتوماسیون اداری
- مدیریت گردش مکاتبات اداری
- مسلط به تایپ و امور بایگانی
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات دفتر
- تنخواه گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع آوری فاکتورها، و ثبت گزارش های تنخواه
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها، برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
محدوده کار جردن می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن