استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت معتبر دانش بنیان تولیدی ،واقع در شمال تهران ، در صدد جذب نیرویی پویا و حرفه ای خانم ، تحت عنوان مسئول دفتر مدیر عامل است.
شرح موقعیت شغلی:
– پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آنها
– پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
– پیگیری شرح وظایف محول شده به سایر پرسنل و اعلام نتیجه به مدیریت
– تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
– دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
– کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
– سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
– آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
– علاقه‌مند به یادگیری
– توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
– مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
– سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور
– تسلط کامل به کار با کامپیوتر و نرم افزارهای office
– آشنا به outlook
-آشنایی با سیستم چارگون
- آشنا با اتوماسیون اداری
– آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
– پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
– پیگیری شرح وظایف محول شده به سایر پرسنل و اعلام نتیجه به مدیریت
– تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
– دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
– کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
– سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
– آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
– علاقه‌مند به یادگیری
– توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
– مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
– سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور
– تسلط کامل به کار با کامپیوتر و نرم افزارهای office
– آشنا به outlook
-آشنایی با سیستم چارگون
- آشنا با اتوماسیون اداری
– آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن