استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
پاسخگویی به تماس ها ،ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
مهارتها :
آشنا با انجام امور اداری.
روابط عمومی و فن بیان قوی.
مسلط به سیستم های رایج دبیرخانه و اتوماسیون اداری.
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office.
داشتن حداقل شش سال سابقۀ مسئول دفتری.
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای.
باهوش و خلاق.
دقیق و متمرکز.
داشتن انضباط فردی.
مسئولیت پذیر.
توانایی مدیریت زمان
مسلط به ورد، اکسل و..
پاسخگویی به تماس ها ،ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
مهارتها :
آشنا با انجام امور اداری.
روابط عمومی و فن بیان قوی.
مسلط به سیستم های رایج دبیرخانه و اتوماسیون اداری.
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office.
داشتن حداقل شش سال سابقۀ مسئول دفتری.
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای.
باهوش و خلاق.
دقیق و متمرکز.
داشتن انضباط فردی.
مسئولیت پذیر.
توانایی مدیریت زمان
مسلط به ورد، اکسل و..
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن