استخدام کارشناس اداری (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
به دنبال یک فرد منظم، دقیق و با مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم تا به عنوان مسئول دفتر به تیم ما بپیوندد. شما مسئولیت مدیریت امور اداری دفتر، پشتیبانی از مدیران و ایجاد یک محیط کاری کارآمد را بر عهده خواهید داشت.
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، اداری، یا رشته‌های مشابه)
- تجربه: حداقل ۱ سال تجربه کاری مرتبط در زمینه مدیریت دفتر
- مهارت‌ها:
- تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- مهارت‌های عالی در ارتباطات شفاهی و کتبی
- توانایی سازماندهی و اولویت‌بندی کارها
- دقت بالا در انجام وظایف
- توانایی کار گروهی و حل مسئله
- تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز)
- ویژگی‌های شخصیتی:
- مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق
- با انگیزه و پر انرژی
- دارای روحیه یادگیری و پیشرفت
شرح وظایف:
- مدیریت امور اداری دفتر شامل:
- پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
- تنظیم جلسات و رویدادها
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مکاتبات اداری
- مدیریت اسناد و مدارک
- پیگیری امور مربوط به سفرهای کاری / مصاحبه استخدامی
- پشتیبانی از مدیران در انجام امور روزمره
- هماهنگی با سایر بخش‌های شرکت
- تهیه و توزیع لوازم اداری
- مدیریت روابط با مشتریان و تامین‌کنندگان
- انجام سایر امور محوله
مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی
- محیط کار پویا و حرفه‌ای
- فرصت‌های رشد و ارتقاء شغلی
- بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی امور
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست