استخدام مسئول اداری و اجرائی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در مجموعه راهکارهای انرژی، به دنبال همتیمی مسئولیتپذیر، دقیق و پرانرژی هستیم که با مدیریت هوشمندانه فرآیندهای اجرایی و اداری، بازوی توانمند تیم مدیریت و پیشران نظم سازمانی ما باشد. اگر توانایی مدیریت همزمان پروژههای مختلف را دارید و از نظم بخشیدن به امور لذت میبرید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح مسئولیتها و وظایف اصلی
۱. مدیریت دفتر و پشتیبانی مدیریت ارشد
- مدیریت تقویم کاری، تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و مدیران ارشد.
- پیگیری مصوبات جلسات و نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای بهبود عملیاتی شرکت.
۲. امور اداری، پشتیبانی و زیرساخت
- دبیرخانه، بایگانی اسناد، بهروزرسانی پایگاههای داده و مدیریت دانش سازمان.
- نظارت بر وضعیت زیرساختهای دفتر (اینترنت، تاسیسات، نظافت) و مدیریت خرید اقلام مصرفی.
- پیگیری امور بانکی، ثبتی، قانونی، قراردادها و مرسولات شرکت.
۳. مدیریت سرمایه انسانی (HR Support)
- همکاری در فرآیند استخدام (غربال رزومهها، هماهنگی مصاحبهها) و تدوین قراردادهای پرسنلی.
- مدیریت سیستم حضور و غیاب، مرخصیها، بیمه (تامین اجتماعی و تکمیلی) و مستندسازی سوابق آموزشی.
- برنامهریزی و اجرای رویدادهای توانمندسازی تیمی، مناسبتها و پروژههای مسئولیت اجتماعی.
۴. مدیریت مالی جاری و تنخواه
- مدیریت و اجرا دقیق تنخواه گردان، ثبت هزینهها و تهیه گزارشهای مالی هفتگی و ماهانه.
- تعامل مستمر با تیم حسابداری جهت تسویه اسناد، امور بانکی، چکها و پرداختهای حقوق و مزایا.
- بررسی کمی و کیفی فاکتورها و نظارت بر نظام مالی پروژهها.
۵. همکاری در توسعه ارتباطات و برندینگ
- پشتیبانی اجرایی در برگزاری نمایشگاهها، رویدادها، کمپینهای تبلیغاتی و توسعه ارتباطات آنلاین و آفلاین.
- هماهنگی با پارتنرها، ارسال مکاتبات رسمی و پیگیری سفارشات چاپ و اقلام تبلیغاتی.
شرایط احراز و مهارتهای مورد نیاز
- توانایی بالا در اولویتبندی وظایف و مدیریت زمان با رویکردی چابک.
- دقت بالا در ثبت گزارشهای مالی و بایگانی اسناد.
- فن بیان قوی و مهارتهای ارتباطی موثر جهت تعامل با نهادها و تیمهای داخلی.
- مسلط به نرمافزارهای آفیس و ابزارهای مدیریت پروژه.
- روحیه پیگیر، فرایندی، منظم و رازداری حرفهای.
مزایای شغلی
- پاداش: پرداخت پاداش بر اساس عملکرد و بهرهوری.
- ساعات کاری انعطافپذیر: امکان شناوری بر اساس دریافت درصد عملکرد.
- ناهار: امکان فراهم کردن میان وعده برای پرسنل.
- بستهها و هدایای مناسبتی: ارائه هدایا در مناسبتهای مختلف سال.
- امکانات ورزشی: دسترسی به فضاها یا امکانات تفریحی و ورزشی در قالب دورهمی های تیمی.
- دوره آموزشی: برگزاری دورههای آموزشی تخصصی و مهارتآموزی برای ارتقای سطح کیفی کارکنان.
- بیمه تکمیلی: ارائه مشوقهای و تسهیلات درمانی از جمله دندان پزشکی.
- تسهیلات: امکان بهرهمندی از تسهیلات سازمانی.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور اداری
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن