استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت فعال در حوزه فن آوری اطلاعات و توسعه سیستم های نرم افزاری واقع در بلوار فردوس تهران در حال استخدام مسئول دفتر مدیرعامل است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید:
- شرایط عمومی
- تحصیلات: حداقل کارشناسی ارشد رشته‌های مدیریت
- سابقه کار: حداقل 7 سال
- تسلط به زبان انگلیسی
- مهارت‌های عمومی:
- پیگیری دقیق و جدی امور محوله
- روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
- مدیریت استرس و زمان
- توان برنامه ریزی و الویت بندی امور
- مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تسلط به گزارش دهی با اکسل
- شرح وظایف:
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
- بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
- دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
- شرایط کار:
- شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:30
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- پرداخت های مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت