استخدام Travel Desk Specialist

شرح موقعیت شغلی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی برای پرسنل سازمان
• رزرو بلیط‌های هواپیما، قطار و هتل مطابق با نیازهای سازمان و بودجه تعیین‌شده
• مدیریت فرآیند دریافت و تمدید ویزا، همراه با پیگیری مدارک و زمان‌بندی‌ها
• ارتباط مؤثر با آژانس‌های مسافرتی، خطوط هواپیمایی، مراکز اقامتی و خدماتی برای دریافت بهترین قیمت و کیفیت خدمات
• ثبت، مستندسازی و ارائه گزارش‌های مربوط به هزینه‌های سفر، فاکتورها و به‌روزرسانی اطلاعات سفرها
• پشتیبانی از مسافران در طول سفر و ارائه راهکارهای سریع در شرایط غیرمترقبه یا تغییر برنامه
• هماهنگی بخش‌های مختلف ایونت‌ها شامل رزرو محل برگزاری، هماهنگی پذیرایی، امکانات رفاهی و پشتیبانی لجستیکی لازم
• مشارکت فعال در پروژه‌های واحد به‌صورت تیمی و بر اساس ساختار پروژه‌محور، شامل انجام وظایف اختصاصی مرتبط با سفر و ایونت‌ها و همچنین همکاری در سایر تسک‌های عمومی با هدف تسهیل اجرای رویدادهای بزرگ سازمانی

• تسلط به سیستم‌های رزرواسیون بلیط و هتل
• آشنایی کامل با فرآیند اخذ ویزا و مدارک سفر برای مقاصد مختلف
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند برنامه سفر و رویداد
• دقت و مهارت بالا در مدیریت هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع
• توانایی تعامل حرفه‌ای با کارکنان و تأمین‌کنندگان خدمات
• آشنایی با روند برگزاری رویدادها، انتخاب مکان مناسب و استانداردهای پذیرایی
• قابلیت کار تیمی و انعطاف‌پذیری در شرایط پیش‌بینی‌نشده

مهارت‌های مورد نیاز

• رزرواسیون
• اخذ ویزا
• امور گردشگری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه