استخدام منشی مدير عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. هماهنگی تمامی برنامه های مديريت، جلسات ، قرارهای ملاقات و . . . . .
2. ثبت کليه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر انديکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
3. بايگاني مکاتبات از قبيل تشکيل پرونده- کد گذاری- طبقه بندی و نگهداری آنها
4. دريافت اوراق- گزارشات و مکاتبات تايپ شده و کنترل ضمائم و به امضا رساندن آنها
5. هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
6. هماهنگي و رساندن تمامي اوامر صادره از مديريت به تمامی مديران و پرسنل
7. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحد ها و موسسات و ادارات مربوطه
8. توانايي انجام همزمان چند وظيفه و اولويت بندی وظايف
وظايف فرعي:
1. همکاري در شکل گيری و تبديل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملياتی و استراتژیک شرکت
2. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
3. روابط عمومی قوی ، ايده آل و کارامد در ارتباط با مشتری
4. داراي هوش اجتماعی بالا و پایند به اخلاق حرفه ای در کار
5. داراي روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- بايگاني
- تايپ
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن