استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل ،مهارتها و شایستگی های همکار جدید ما در بخش " مسئول دفتر مدیریت " به شرح زیر است:
شرح شغل :
پاسخگویی به تماس ها و مراجعین دفتر .
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری .
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری .
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
مهارت های تخصصی:
تسلط بر نرم افزارهای Office
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی منظم و اصولی
مهارت های عمومی:
توانایی پیگیری خوب
مهارت های روابط عمومی
اعتمادبه نفس زیاد
روحیه مسئولیت پذیری
توانایی مدیریت استرس
خلاق بودن
توانایی مدیریت زمان
مهارت اولویت بندی کارها
همچنین مسئول دفتر مدیرعامل ویژگی های فردی خاصی را هم نیاز دارد:
رفتار محترمانه
رازداری و حفظ اسرار شرکت
وقت شناسی و انضباط
حافظه قوی و حضور ذهن بسیار
تعهد در انجام کارها
صبر و شکیبایی زیاد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن