استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
آیا شما فردی سازماندهی شده و فعال هستید که استعدادی در پیشبرد کارها دارید؟ ما به دنبال یک مسئول دفتر هستیم تا به تیم ما بپیوندد و نقشی محوری در تضمین عملکرد کارآمد و روان دفتر شرکت ما ایفا کند. به عنوان مسئول دفتر، وظایف اداری را نظارت و مدیریت خواهید کرد، یک محیط کاری سازمان یافته را حفظ خواهید کرد.
مسئولیت‌های کلیدی
هماهنگی اجرایی دفتر: با مدیریت برنامه‌ها، قرار ملاقات‌ها و عملیات روزانه، از عملکرد کارآمد دفتر اطمینان حاصل کنید.
مدیریت تامین: نظارت بر لوازم اداری، موجودی، و روابط فروشنده برای اطمینان از فضای‌کاری مجهز و کاربردی.
ارتباطات: تسهیل ارتباطات موثر در داخل دفتر، چه در داخل و چه در خارج.
بهبود فرآیند: شناسایی فرصت‌ها برای ساده‌سازی عملیات اداری و اجرای راه‌حل‌های نوآورانه.
صلاحیت‌ها
حداقل ۳ سال سابقه کار در مدیریت اداری یا شغل مرتبط ترجیح داده می‌شود.
گذراندن دوره‌های مدیریت اداری و یا رشته‌های مرتبط امتیاز محسوب می‌شود.
دانش و مهارت
تسلط به نرم افزارهای آفیس (مانند مایکروسافت ورد و اکسل).
آشنایی با تجهیزات و سیستم‌های اداری
آشنایی با حسابداری و بودجه‌بندی
آشنایی با منابع انسانی و رویه‌های اداری
مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان عالی
ارتباطات قوی و توانایی‌های بین فردی
قابلیت حل مسئله و تصمیم گیری
توجه به جزئیات و دقت بالا
مهارت‌های چند وظیفه‌ای و اولویت‌بندی
ویژگی‌های رفتاری
فعال و با انگیزه
قابل اعتماد و مسئولیت پذیر
سازگاری و انعطاف پذیری
مهارت‌های رهبری و کار تیمی قوی
سطح بالایی از صلاحدید و حرفه‌ای بودن
شرایط کاری
مسئول دفتر در یک محیط اداری معمولی کار می‌کند و وظایف مختلف اداری را هماهنگ و مدیریت می‌کند. این نقش ممکن است شامل اضافه کاری گاه به گاه و نیاز به رسیدگی به مسائل فوری باشد.
اگر شما فردی پویا با علاقه به مسئولیت اداری و تمایل به مشارکت در یک محل کار پر رونق هستید، ما شما را تشویق می‌کنیم برای این موقعیت درخواست دهید. به تیم ما بپیوندید و بخشی از ماموریت ما برای ایجاد یک محیط اداری سازمان یافته، کارآمد و سازنده باشید.
برای درخواست، لطفا رزومه خود با جزئیات صلاحیت و تجربه خود ارسال کنید. ما مشتاقانه منتظر یک عضو جدید در تیم خود هستیم که به ما در دستیابی به ماموریت عالی دفتر ما کمک می‌کند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن