استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
چارسوق با هدف تکمیل کادر خود ، شخصی آشنا به امور اداری در موقعیت شغلی مسئول دفتر، استخدام می کند:
شرایط و مهارت های عمومی مورد نیاز:
شرایط و مهارت های عمومی مورد نیاز:
- مهارت حل مسئله
- مهارت گوش دادن
- کار گروهی
- آموزش پذیر
- مسئولیت پذیر
- دقت بالا
- وجدان کاری
- آشنایی با اصول رفتار سازمانی
شرایط و مهارت های اختصاصی ورود اطلاعات:
- آشنایی با ورد، اکسل و اوتلوک
- آشنایی به سایتهای رسمی دولتی
- آشنایی با کار با تلفن و ویپ
- آشنایی با نرم افزارهای اداری حضور غیاب
- ترجیحا توانایی تایپ ده انگشتی
- ظاهر آراسته و روابط عمومی بالا
- آشنایی با CRM
شرح وظایف:
- هماهنگی و مدیریت تقویم آموزش ماریس
- هماهنگی و مدیریت تقویم مدیران ارشد شرکت
- تنظیم مصاحبه شغلی
- مدیریت پنل استخدام شرکت
- نامه نگاری با سازمان ها
- پاسخگویی به تلفن
- نظارت بر نیروی خدماتی
- اخد و تمدید مجوزات
- ارتباط با مشتری جهت دعوت به نمایشگاه یا سایر رویدادها
- چاپ قرارداد ها، فاکتور ها و سایر اسناد اداری و مالی
مزایا:
- بیمه تکمیلی
- کمک هزینه آموزشی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Excel
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن