استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی و پیگیری فعالیت‌های و جلسات مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان معاونت
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- مدیریت برنامه جلسات و رویدادها
شرایط احراز:
- سن: 25 تا 35 سال
- سابقه کاری: حداقل 3 سال در مرتبط
- مقطع تحصیلی: کارشناسی
- تسلط به نرم‌افزار اتوماسیون اداری
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز :
- تسلط به اصول روسای دفاتر مدیران
- آشنا به آیین نگارش
- تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- زبان انگلیسی: بالاتر از متوسط
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
- تسلط بر امور تنخواه گردانی
ویژگی های شخصیتی:
مسئولیت پذیری- پیگیر- تفکر سیستمی- خلاقیت- چابکی- مهارت های ارتباطی مناسب- مالتی فانکشنال-مدیریت هیجانات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست