استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه بازرگانی کاریزما برای موقعیت شغلی مسئول دفتر به دنبال همکاری متخصص و متعهد هستیم، تا با دانش و مهارت های خود در کنار دیگر اعضا رشد و پیشرفت کند و ما را در رسیدن به اهدافمان یاری کند.
شرح وظایف:
• برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های و جلسات مدیریت
• پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی
• رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
• مدیریت برنامه جلسات و رویدادها
• برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های و جلسات مدیریت
• پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی
• رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
• مدیریت برنامه جلسات و رویدادها
دانش و مهارت های مورد نیاز :
• آشنا به آیین نگارش
• آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
• تسلط به نرم افزارهای آفیس
• آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
• تسلط بر امور تنخواه گردانی
• آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
• تسلط به نرم افزارهای آفیس
• آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
• تسلط بر امور تنخواه گردانی
ویژگی های شخصیتی:
مسئولیت پذیری- پیگیر- تفکر سیستمی- خلاقیت- چابکی- مهارت های ارتباطی مناسب- صبور - مدیریت هیجانات
تحصیلات:
کارشناسی / کارشناسی ارشد : علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی
کارشناسی / کارشناسی ارشد : علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی
زبان:
انگلیسی: پیشرفته
انگلیسی: پیشرفته
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن