استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
• انجام نامه نگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها
• پاسخگویی مناسب به نامهها، ایمیلها و تلفنها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
• زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی و پیگیریهای لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
• حصول اطمینان از انجام شایسته تشریفات و پذیرایی جلسات و رویدادها
• پیگیری امور اجرایی، مدیریت فضای داخلی و حفظ نظم و انضباط محیط
• انجام امور اداری و پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر
• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی
• منظم، منضبط، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات
• توانایی زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office
ترجیحا آشنایی با +Network
• پاسخگویی مناسب به نامهها، ایمیلها و تلفنها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
• زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی و پیگیریهای لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
• حصول اطمینان از انجام شایسته تشریفات و پذیرایی جلسات و رویدادها
• پیگیری امور اجرایی، مدیریت فضای داخلی و حفظ نظم و انضباط محیط
• انجام امور اداری و پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر
• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی
• منظم، منضبط، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات
• توانایی زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office
ترجیحا آشنایی با +Network
آدرس: میدان ونک
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه 8 تا 17
چهارشنبه 8 تا 16
5شنبه و جمعه تعطیل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست