استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
• انجام نامه نگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها
• پاسخگویی مناسب به نامهها، ایمیلها و تلفنها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
• زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی و پیگیریهای لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
• انجام امور اداری و پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر
• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی
• منظم، منضبط، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات
• توانایی زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office
شناخت فرآیندهای اداری (کارکرد، قانون کار، نامهنگاری، گزارشات و ...)
ساعات کاری:
• پاسخگویی مناسب به نامهها، ایمیلها و تلفنها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
• زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی و پیگیریهای لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
• انجام امور اداری و پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر
• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی
• منظم، منضبط، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات
• توانایی زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office
شناخت فرآیندهای اداری (کارکرد، قانون کار، نامهنگاری، گزارشات و ...)
ساعات کاری:
شنبه تا سهشنبه 8 تا 17
چهارشنبه 8 تا 16
پنجشنبه و جمعه تعطیل میباشد
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی امور
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست