استخدام کارشناس امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در چارگون در واحد فروش و برای سمت مسئول دفتر دنبال همراه و هم تیمی جدید هستیم.
هم‌تیمی جدید ما مسئولیت پذیره، به جزییات توجه می‌کنه. نتیجه گراست وبه پیشرفت کردن علاقه داره.
هم‌تیمی جدید ما مسئولیت پذیره، به جزییات توجه می‌کنه. نتیجه گراست وبه پیشرفت کردن علاقه داره.
مهارت هایی که هم تیمی جدیدمون بهش نیاز داره:
- اصول آیین و نگارش مکاتبات اداری رو به خوبی بشناسه.
- بتونه مستندات الکترونیک و کاغذی رو به طور صحیح بایگانی کنه.
- بتونه به خوبی با نرم افزارهای آفیس کار کنه.
- اصول ارتباط و تعامل موثر رو به خوبی بلد باشه و از حوزه فعالیت تیم‌ها در سازمان اطلاع داشته باشه.
- توانایی زمان‌بندی و مدیریت همزمان چندین کار رو داشته باشه.
مسئولیت‌هایی که تو این موقعیت از شما انتظار داریم:
- فرایند هماهنگی جلسات رو به خوبی مدیریت کنه.
- انجام نامه نگاری‌های اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط و اطمینان از اجرا یا اطلاع‌رسانی صحیح آن‌ها
- پاسخگویی مناسب به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تلفن‌ها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
- امور جاری و روزمره در شرکت رو به خوبی پیگیری کنه.
- به تماسهای ورودی پاسخ بده و به تیم مربوطه ارجاع بده.
اگر سابقه کاری زیادی در این حوزه ندارین هم می‌تونید رزومه‌تون رو برای ما ارسال کنید
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن