استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در چارگون در واحد پشتیبانی رویدادها دنبال همراه و هم تیمی جدید هستیم.
هم‌تیمی جدید ما مسئولیت پذیره، به جزییات توجه می‌کنه. نتیجه گراست وبه پیشرفت کردن علاقه داره.
هم‌تیمی جدید ما مسئولیت پذیره، به جزییات توجه می‌کنه. نتیجه گراست وبه پیشرفت کردن علاقه داره.
مهارت هایی که هم تیمی جدیدمون بهش نیاز داره:
- اصول آیین و نگارش مکاتبات اداری رو به خوبی بشناسه.
- بتونه مستندات الکترونیک و کاغذی رو به طور صحیح بایگانی کنه.
- بتونه به خوبی با نرم افزارهای آفیس کار کنه.
- اصول ارتباط و تعامل موثر رو به خوبی بلد باشه و از حوزه فعالیت تیم‌ها در سازمان اطلاع داشته باشه.
- توانایی زمان‌بندی و مدیریت همزمان چندین کار رو داشته باشه.
مسئولیت‌هایی که تو این موقعیت از شما انتظار داریم:
مسئولیت تدارکات و برنامه‌ریزی های رویدادهای برگزار شده،هماهنگی جلسات مدیر فنی، تهیه صورت جلسه و ارتباط با شرکت‌کنندگان رویدادها به عهده دوست جدید ماست که لازمه مهارت‌های زیر رو داشته باشه.
مسئولیت تدارکات و برنامه‌ریزی های رویدادهای برگزار شده،هماهنگی جلسات مدیر فنی، تهیه صورت جلسه و ارتباط با شرکت‌کنندگان رویدادها به عهده دوست جدید ماست که لازمه مهارت‌های زیر رو داشته باشه.
- فرایند هماهنگی جلسات رو به خوبی مدیریت کنه.
- انجام نامه نگاری‌های اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط و اطمینان از اجرا یا اطلاع‌رسانی صحیح آن‌ها
- پاسخگویی مناسب به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تلفن‌ها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
- امور جاری و روزمره در شرکت رو به خوبی پیگیری کنه.
- به تماسهای ورودی پاسخ بده و به تیم مربوطه ارجاع بده.
مهارت‌های نرم مورد نیاز:
- - خودانگیخته و مسئولیت‌پذیر باشه.
- - کیفیت‌گرا باشه.
- -مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته باشه.
- - با کامپیوتر و مجموعه Officeآشنایی داشته باشه.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست