استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- • انجام نامه نگاری‌های اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاع‌رسانی صحیح آن‌ها
- • پاسخگویی مناسب به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تلفن‌ها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
- • زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
- • حصول اطمینان از انجام شایسته تشریفات و پذیرایی جلسات و رویدادها
- • پیگیری امور اجرایی، مدیریت فضای داخلی و حفظ نظم و انضباط محیط
- • انجام امور اداری و پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارش‌ها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
- • امانت داری از اقلام و اطلاعات و متعهد به اصل عدم افشای اطلاعات و رازداری
- • مدیریت تنخواه
شرایط احراز:
• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر
• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی
• منظم، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات
• توانایی زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office
مزایای همکاری با چارگون:
توجه به رفاه شما یکی از مهم‌ترین اهداف ماست. به همین جهت در تلاش هستیم با ارائه خدمات مناسب در سفر کاری‌تان در چارگون تجربه خوبی را رقم بزنیم.
- صندوق تعاونی و امکان پرداخت انواع وام (امکان درخواست استراحت در پرداخت اقساط)
- قرعه‌کشی وام بانکی
- وام تولد (بخشی از وام توسط شرکت پرداخت می‌شود)
- بیمه تکمیلی با پوشش خوب (بعد از دوسال همکاری مبلغ کامل بیمه توسط شرکت پرداخت می‌شود)
- طرح سلامت وبرگزاری آزمایش در شرکت
- تخفیف اسنپ
- اعتبار خرید از تارا
- تورهای مسافرتی
- دورهمی‌های چهارماهه تیمی با برنامه‌ریزی و سلیقه تیم
- برگزاری تولدها و جشن‌ها
- برنامه توسعه و طراحی مسیر شغلی
- اختصاص منتور در بدو استخدام جهت جامعه‌پذیری بهتر
- برگزاری کلاس‌های آموزشی و ...
- امنیت شغلی
پرداخت به موقع حقوق و بیمه تامین اجتماعی از وظایف همیشگی ماست.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن