استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما یک گروه کارگزاری بین المللی اتکایی (Challenge) هستیم با داشتن نفرات در اقصی نقاط جهان که به منظور تکمیل کادر اداری خود نیازمند به یک مدیر داخلی توانمند با مشخصات زیر می باشیم:
تسلط کامل بر زبان انگلیس (بسیار حائز اهمیت)
تسلط بر امور اداری- مسلط بر نرم افزارهای کاربردی
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر وفکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت ،تایپ نامه ها و گزارشات محوله
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر وفکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت ،تایپ نامه ها و گزارشات محوله
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
پیگیر - توانمندی در مدیریت زمان- توانایی در برگزاری جلسات و همایش ها و سمینارها
تسلط بر ترجمه متون انگلیسی و ترجمه همزمان - مکالمه
با انگیزه و مشتاق به یادگیری
ساعت کار از ساعت 8 تا 16 می باشد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن