استخدام دستیار مدیر عامل (کرج)

شرح موقعیت شغلی

• هماهنگی و تنظیم برنامه‌های کاری و شخصی مدیرعامل، ارتباط مستقیم با تمامی همکاران و هماهنگی قرار ملاقاتهای کاری 
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین و مدیریت موضوع‌های مربوط به این موارد  
• پیگیری و سازماندهی امور شخصی مدیرعامل، برای کمک به اجرای بهینه وظایف سازمانی و غیر سازمانی  
• پیگیری و مدیریت امور برون سپاری شده به دفتر تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب  
• ثبت و مدیریت صورت‌های هزینه‌کرد و دریافتی ها و کلیه امور داخلی و لجستیکی 
• مدیریت سفرهای داخلی و خارجی مدیرعامل (تهیه بلیط، رزرو هتل، اجاره اتومبیل و...) 
• مدیریت اجرایی تمامی همایش‌ها، ایونت‌ها و روابط بین‌المللی 
•  انجام کلیه درخواستی های ایشان بدون محدودیت زمان و مکان   
• پشتیبانی از تیم مدیریت در پروژه‌های خاص، از جمله ارائه گزارشات پیشرفت، جمع‌آوری اطلاعات و تحلیل داده‌ها
• هماهنگی با سایر واحدها برای اطمینان از هماهنگی کامل در بین تیم مدیریت و پیگیری نگهداری و به‌روزرسانی اسناد و اطلاعات مدیریت

• دانش فناوری اطلاعات، آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات و ابزارهای تجاری مرتبط، از جمله MS Office، Google Workspace، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، و سیستم‌های CRM.
• دانش از محیط کسب و کار: فهم از صنعت و بازاری که شرکت در آن فعالیت می‌کند، از جمله رقبا، مشتریان، و تحولات قانونی و تنظیمی
• مسلط به مکاتبات اداری
• مسلط  به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
• مسلط به  نرم افزارهای(Microsoft Office(Word,Excel,Power Point
• آشنایی با نرم افزارهای ویرایش عکس و ویدئو (Adobe(Photoshop,Premiere
• آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
• توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر

•  مهارت مذاکره و شرکت در جلسات و تهیه صورتجلسه
• مهارت در برگزاری جلسات (هماهنگی، دعوت، پذیرایی و...)
• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه، نوشتاری و ترجمه متون)
• مهارت تصمیم گیری و تحمل فشار 
• مهارت های تحلیلی و حل مساله و مهارت های مدیریت زمان

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• امور اداری
• مکاتبات اداری
• پیگیری امور

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه