استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
انجام امور دفتری، مکاتبات و اتوماسیون اداری
تنظیم جلسات و هماهنگی با واحدها
انجام امور بایگانی و ثبت نامه های وارده و صادره
انجام امور مربوط به فرایندهای واحد منابع انسانی
انجام و پیگیری امور بانکی، مالیاتی و بیمه
پاسخگویی تلفنی و پیگیری مطالبات
ارائه گزارش امور محوله با مافوق
ثبت تنخواه و خرید سفارشات شرکت
ثبت پیش فاکتورها و فاکتورها با هماهنگی واحدهای مربوطه
ثبت کارت ساعت ورود و خروج پرسنل
----- شایستگی ها -----
تنظیم جلسات و هماهنگی با واحدها
انجام امور بایگانی و ثبت نامه های وارده و صادره
انجام امور مربوط به فرایندهای واحد منابع انسانی
انجام و پیگیری امور بانکی، مالیاتی و بیمه
پاسخگویی تلفنی و پیگیری مطالبات
ارائه گزارش امور محوله با مافوق
ثبت تنخواه و خرید سفارشات شرکت
ثبت پیش فاکتورها و فاکتورها با هماهنگی واحدهای مربوطه
ثبت کارت ساعت ورود و خروج پرسنل
----- شایستگی ها -----
- منضبط و قدرت مدیریت زمان
- تسلط به Excel و word و اینترنت
- دارای روابط عمومی بالا
- مسئولیت پذیر، منظم و دقیق
- با روحیه همکاری تیمی
- پیگیری امور تا حصول نتیجه
- مسلط به امور اداری و تایپ
- مسلط به شبکه های اجتماعی
----- شرایط و مزایا -----
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- حداکثر سن 30 سال
- حداقل 3سال سابقه کار مرتبط
- شرکت در محدوده قلهک میباشد (اولویت با کسانی که محل سکونت نزدیک محدوده شرکت است)
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00 ، پنجشنبه 8:30 الی 12:30
- دانشجو نباشد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن