استخدام دستیار CEO (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تلفن و ارجاع تماسها به افراد ذیربط

• تنظیم قرارها و جلسات مدیرعامل

• تسلط کامل به زبان انگلیسی، مکاتبات و محاوره به زبان انگلیسی در سطح بالا

• تنظیم زمان مصاحبه ها و دعوت از مهمانان جهت حضور در جلسات

• تنظیم برنامه های داخلی شرکت و حفظ نظم و انضباط اداری

• انجام هماهنگی های فشرده و سنگین در برگزاری جلسات

• تهیه گزارشات لازم در خصوص تماسهای دریافتی و ارجاع به مدیران مربوطه

• تعامل سازنده با پرسنل تمامی واحدها و کمک به رفع مشکلات احتمالی تهیه و تدارک ملزومات اداری و تحویل به موقع به همکاران تمامی بخشها

• دارای روابط عمومی بالا و برخورد مناسب

• دقیق و منظم و مسئولیت پذیر و وقت شناس

• انجام کارها بصورت همزمان و با سرعت عمل

• مسلط به نرم افزارهای آفیس و سایر نرم افزار های اداری و مدیریت کارها

• مسلط به تایپ سریع و اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری به فارسی و انگلیسی

• دارای توانایی مذاکره تلفنی قوی فارسی و انگلیسی

• خوش برخورد

• دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی

• سازمان دهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر

• استخراج گزارش های مالی ماهانه

• هماهنگی های لازم برای سفرهای خارجی مدیر

• سازمان دهی و هماهنگی سفر های مهمان های خارجی به ایران

 

مهارت‌های مورد نیاز

• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات
• تهيه گزارشات
• Microsoft Office
• روابط عمومی بالا
• تایپ
• اصول و فنون مذاکره

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه