استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه صنعتی کایرپایپ به دنبال فردی پیگیر، با تجربه و دارای مهارت ارتباطی مناسب برای عنوان شغلی مسئول دفتر هستیم که در کادر اداری و منابع انسانی در دفتر مرکزی شهرک غرب در انجام وظایف زیر به ما کمک کند.
اگر خود را فردی توانمند و دارای مهارت های زیر می بینید، جای شما در مجموعه ما خالیست
مهارت های مورد نیاز
مهارت های مورد نیاز
* سن بین 22 الی 32 سال
* حداقل سابقه کار مورد نیاز 1 سال
* تسلط کامل بر ورد و اکسل
* پرانرژی، با انگیزه و روابط عمومی بالا و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
* رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
* حافظه قوی و حضور ذهن بالا
* توانایی مدیریت بحران در شرایط مختلف
* دارا بودن توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی مسائل و تحویل کارها بر اساس محدوه زمانی مشخص شده
* پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن به واحد های مختلف
* تسلط بر مهارتهای گفتاری، نوشتاری و اصول نامه نگاری، تایپ سریع
* تهیه صورت جلسات و سایر فرم های مربوطه
* پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
* هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیریت به سایر بخش های سازمان و پرسنل
* پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
* نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل ها و اسناد مختلف
* رازداری و امانت داری
* تسلط بر انجام کارهای متنوع بصورت همزمان
* تسلط کامل بر مهارت های هفتگانه ICDL
شرایط و مزایای همکاری
* رشد فردی در کنار رشد تیمی در محیطی آرام و دوستانه
* آموزش حین کار
* برخورداری از بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
* امکان همکاری بلند مدت و کار قابل اتکاء
* حداقل سابقه کار مورد نیاز 1 سال
* تسلط کامل بر ورد و اکسل
* پرانرژی، با انگیزه و روابط عمومی بالا و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
* رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
* حافظه قوی و حضور ذهن بالا
* توانایی مدیریت بحران در شرایط مختلف
* دارا بودن توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی مسائل و تحویل کارها بر اساس محدوه زمانی مشخص شده
* پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن به واحد های مختلف
* تسلط بر مهارتهای گفتاری، نوشتاری و اصول نامه نگاری، تایپ سریع
* تهیه صورت جلسات و سایر فرم های مربوطه
* پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
* هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیریت به سایر بخش های سازمان و پرسنل
* پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
* نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل ها و اسناد مختلف
* رازداری و امانت داری
* تسلط بر انجام کارهای متنوع بصورت همزمان
* تسلط کامل بر مهارت های هفتگانه ICDL
شرایط و مزایای همکاری
* رشد فردی در کنار رشد تیمی در محیطی آرام و دوستانه
* آموزش حین کار
* برخورداری از بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
* امکان همکاری بلند مدت و کار قابل اتکاء
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن