استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تهیه و تنظیم اسناد و مدارک
- برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- ایجاد نظم و ارتباط داخلی
- بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد بازرگانی شرکت
- رابط بین دفتر مرکزی و کارخانه
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- آشنایی با اینترنت
- دارای سابقه ی کار شرکتی
- روابط عمومی قوی، اعتماد به نفس بالا، سرعت عمل و دقت
- توانمند در پیگیری منظم و انجام امور محوله تا حصول نتیجه ی مطلوب
- آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط
- انجام امور اولیه مالی از قبیل تنخواه و ...
محدوده فعالیت: صادقیه – ابتدای آیت الله کاشانی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن