استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- پاسخگویی به تماس ها و راهنمایی مراجعین بعنوان اولین نقطه ارتباط سازمانی
- مدیریت برگزاری جلسات، قرار ملاقات ها، رویدادها
- تسلط به بایگانی اصولی اسناد و اوراق اداری (بایگانی فیزیکی و مجازی)
- تسلط به Office ، Outlook، Googling
- تسلط به امور دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه ها و صورتجلسات)
- آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات (خرید، سفارشات، تنخواه گردانی و ...)
- آشنایی با فنون گزارش‌نویسی
- دارا بودن توان مدیریتی بالا
- محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
- هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
- آشنایی به زبان انگلیسی در حد متوسط
شایستگی ها:
- روابط‌عمومی خوب
- اعتمادبه‌نفس
- تمرکز و دقت زیاد
- مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
- توانایی مدیریت زمان و استرس
- رازداری و متعهد بودن
- توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن