استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و توانمندی ها:
تسلط بر نرم افزار office
تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
روابط عمومی خوب
آماده سازی و برنامه ریزی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و ...
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش دهی
تسلط بر نرم افزار office
تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
روابط عمومی خوب
آماده سازی و برنامه ریزی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و ...
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش دهی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن