استخدام کارشناس عملیات پورتفو (آقا-همدان)
شرح موقعیت شغلی
ما برای مدیریت و توسعه سیستم پشتیبانی از پورتفویسرمایه گذاری به دنبال یک کارشناس عملیات پورتفوی هستیم. این نقش مسئول هماهنگی میان Founderها و Mentorها و تیم سرمایهگذاری و همچنین پایش مستمر وضعیت تیمهای پورتفوی خواهد بود.
پورتفوی فعلی شامل حدود ۳۰ تیم در مراحل Pre-Seed و Seed است و هدف این نقش، ایجاد ساختاری منظم، دادهمحور و مقیاسپذیر برای ارتباط، Mentoring، Monitoring و Escalation است.
شرح وظایف
- مدیریت و پایش ارتباط با تیمهای Portfolio
- دریافت و پیگیری دورهای Founder Updateها و KPIها
- پایش Milestoneها، Action Itemها و Deadlines
- هماهنگی جلسات Mentoring
- هماهنگی میان Lead Mentorها و Specialist Mentorها
- شناسایی مسائل، Early Warningها و موارد نیازمند Escalation
- تهیه Dashboard و گزارشهای دورهای برای تیم سرمایهگذاری
- مستندسازی فرآیندها، تصمیمها و اطلاعات کلیدی تیمها
- طراحی و بهبود SOP، Workflow و ابزارهای Portfolio Operations
- استفاده از AI و Automation برای کاهش فعالیتهای دستی و افزایش بهرهوری
- جمعآوری و تحلیل بازخورد Founderها و Mentorها و پیشنهاد بهبود فرآیند
شرایط احراز
الزامی
- سابقه کاری مرتبط در Startup، Accelerator، VC، Operations، Project Management، Product Operations یا Business Development
- توانایی مدیریت همزمان چند پروژه و Stakeholder
- توانمندی بالا در پیگیری، برنامهریزی و مدیریت فرآیند
- تفکر ساختاریافته و توانایی تبدیل اطلاعات پراکنده به گزارش و Action
- مهارت ارتباطی و نوشتاری مناسب
- تسلط مناسب به Excel / Google Sheets و Google Workspace
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و مستندسازی مانند Notion، Airtable، Asana، ClickUp یا ابزارهای مشابه
- توانایی کار با منابع و مستندات انگلیسی
مزیت محسوب میشود
- سابقه فعالیت در VC یا Accelerator
- تجربه همکاری مستقیم با Founderها
- آشنایی با KPIهای Startup و Portfolio Monitoring
- تجربه طراحی SOP و Workflow
- تجربه کار با CRM
- آشنایی با n8n، Make، Zapier یا ابزارهای مشابه
- تجربه استفاده عملی از AI برای Research، Reporting، Documentation یا Automation
- آشنایی با فرآیندهای Fundraising
شایستگیهای کلیدی
Ownership: منتظر دستورالعمل باقی نمیماند و مسئولیت رسیدن کار به نتیجه را میپذیرد.
Structured Thinking: میتواند یک مسئله مبهم را به اطلاعات، تصمیم و اقدام مشخص تبدیل کند.
Execution: توانایی تبدیل تصمیمها به پیگیری منظم و نتیجه قابل اندازهگیری.
Judgment: تشخیص میدهد چه مسئلهای در سطح Coordinator قابل حل است و چه مسئلهای باید به Mentor یا تیم سرمایهگذاری Escalate شود.
Founder Empathy: توانایی برقراری ارتباط حرفهای و مؤثر با Founderهای Early Stage.
مدل همکاری
گزارشدهی به: مدیرعامل، مدیران سرمایه گذاری
محل همکاری: هیبرید/ آنلاین و مرکز نوآوری کندو در دانشگاه بوعلی سینا همدان
با توجه به پراکندگی تیم ها در سطح کشور گاهی نیاز به سفر های استانی خواهد بود.
حقوق: از حقوق پایه بنابر توانمندی ها پیشنهاد افزایش خواهد یافت
مسیر رشد
این موقعیت میتواند به مسیرهای Senior Portfolio Operations، Portfolio Manager، Program Manager یا Investment Operations منتهی شود.
فرآیند جذب
بررسی رزومه → مصاحبه اولیه → Case Study عملی → مصاحبه نهایی
برای این موقعیت، توانایی حل مسئله و اجرای واقعی مهمتر از عنوان شغلی و مدرک دانشگاهی است.
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت پورتفولیو
- Google sheets
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست